WordGPT操作指引
OfficeAI.Chat
📖软件简介
OfficeAI.Chat（原 WordGPT）是一款深度适配办公全场景的 AI 智能插件，覆盖内容创作、文稿处理、智能排版、多语种翻译等核心办公需求，大幅提升文档工作效率。
适配环境：Windows 系统（推荐 Win10+） · Office 2012+ · WPS 最新版
⚡核心能力
多元内容智能生成
接入私有知识库或联网检索，一键产出论文、简历、博文、新闻稿、产品文案、商务邮件、影视剧本、工作总结等各类文稿；同步生成思维导图、配图、数据图表及 PPT。
全维度文本精加工
全文校对、语句润色、内容提炼、篇幅扩写与精简缩写，智能筛查语病与逻辑漏洞，输出优化改写版本。
多语种即时翻译
覆盖全球多语种互译，满足外文写作、文档翻译、跨境办公等需求。
智能排版自动化
一键自动规整全文版式、统一格式样式，省去手动排版耗时。
🔧安装步骤
安装插件
双击或以管理员身份运行 setup.exe，按向导依次点击【下一步】完成安装。
确认安装
进入 Office（Word / Excel / PowerPoint）后点击确认安装。
🔄软件升级
点击【升级软件】按钮即可自动检查并更新到最新版本。如有新版本，等待下载完成后按向导步骤执行更新安装，完成后重新打开 Word 或 WPS 即可。
🔑登录与模型配置
方式一：用户登录（目前免费）
- 勾选「登录 - 使用软件默认模型」，输入用户名和密码点击【确定】
- 新用户点击【免费注册】注册账号后登录
- 忘记密码可通过手机号重置
方式二：自定义模型 API（永久免费）
勾选「免登录 - 使用自定义模型」，按以下步骤配置：
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 模型 ID | 推荐：深度求索 DeepSeek-V4-Flash、智谱 GLM5.1、阿里 Qwen3.7-Max、OpenAI GPT-5.5（境外用户） |
| API Key | 进入大模型管理后台复制 API Key 并粘贴 |
| API Url | 进入大模型管理后台复制 API Url 并粘贴（注意末尾需带 /v1 版本号） |
http://[服务器IP]:11434/v1📋功能菜单
🤖OfficeAI 智能体
OfficeAI 智能体是具备自主任务拆解与执行能力的办公智能助手。仅需下达自然语言目标，智能体自动规划流程、落地执行，代替枯燥繁琐的手工操作。
文档编辑与处理
润色改写
优化文字表达，让语句更流畅、专业、地道
扩写丰富
在原文基础上扩展内容，增加细节描述
总结摘要
提炼长文本核心观点，快速获取关键信息
翻译
多语种互译，自动识别源语言
查找替换
批量替换文档中的指定文字
标点转换
中文/英文标点符号批量互转
清除空字符
删除文档中的多余空格和空白字符
排版与美化
一键排版
按公文、论文或自定义样式自动排版
设置文字格式
修改字体、字号、颜色、加粗、斜体、对齐等
批量调整图片
统一设置文档中所有图片的尺寸
背景颜色
设置文档页面背景色
删除页眉横线
一键去除页眉底的边框线
语法检查
开启/关闭拼写和语法检查
智能生成
思维导图
根据主题生成脑图，梳理知识框架
知识图谱
展示概念之间的关系图谱
数据分析图表
对数据进行分析并生成可视化图表
AI 绘图
根据文字描述生成图片
地图标记
标注地址位置，可视化展示
创建表格
生成对比表、数据统计表等结构化表格
「帮我把这篇文章按公文格式一键排版」
「把选中的段落润色改写，让语句更专业」
「总结这篇文章的核心观点，生成摘要」
「根据这个主题生成一张思维导图」
「把全文的英文标点转换成中文标点」
「帮我生成一张关于人工智能的配图」
📑生成提纲
选中关键词或关键短语，点击【生成提纲】，可根据需求选择精确、平衡、创新方案。
📝生成文章
选中提纲或短语，点击【生成文章】，同样支持精确、平衡、创新三种方案。
✨疏通润色
选择需要润色的段落，点击【疏通润色】，优化结果以批注形式呈现，方便与原文对比。满意后可直接复制替换回文档。
📋总结摘要
对选中段落点击【总结摘要】，结果以批注形式呈现，方便与原文对比。
🔄改写（扩写 / 缩写）
扩写：选中短语点击【扩写】，可在原文基础上丰富内容，重复执行可持续扩写。
缩写：选中段落点击【缩写】，在不改变原意的情况下精简文字。
🌐中英互译
选中文本即可进行中英文互译，自动识别源语言。
⚡快捷指令
点击【快捷指令】进入提示语配置界面，可灵活设置角色、风格、类型、语言及生成要求，定义完成后点击生成。
📦指令模板
内置大量提示语模板，选择后可修改 【】 标签内的文本参数，直接调用生成。
🧠思维导图
总结型：选中文章段落 → 点击【思维导图】→【平衡方案】，自动生成段落结构图。
预测型：选中关键词 → 点击【思维导图】→【创新方案】，自动生成头脑风暴思维导图。
🎨智能配图
选中关键字或短语，点击【智能配图】，自动生成文章配图。
📷图片转文字
支持两种识别方式：
截屏识别
截取屏幕指定区域进行 OCR 识别
选择图片识别
选择 JPG、PNG 等格式文件进行识别
📄PDF 工具
导入 PDF
选择 PDF 文件，带格式转换为 Word 文档
导出 PDF
将当前文档导出为 PDF 格式文件
🗑️软件卸载
在 Windows 控制面板 → 程序和功能 中找到「OfficeAI.Chat 办公智能体套包」，右键选择【卸载】即可。
💬联系我们
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微信号：WordGPT_KF
