ExcelGPT操作指引
OfficeAI.Chat
📖软件简介
OfficeAI.Chat（原 ExcelGPT）是一款智能表格处理插件，覆盖公式解释与生成、数据处理与图表、文本润色改写、中英文翻译、智能问答等全套表格处理功能，降低表格工作的学习成本与门槛，让您把时间精力集中在创造价值上。
适配环境：Windows · Office 2012+ · WPS 最新版
⚡核心能力
公式解释与生成
自动解析公式含义与运算步骤，根据自然语言描述智能生成公式。
数据处理与图表
根据需求描述生成或编辑数据，自动识别数据关系生成可视化图表。
文本润色与翻译
疏通润色单元格文本、中英文互译，提升文案质量。
OfficeAI 智能体
多模态智能助手，支持数据处理、生成分析图/思维导图/图片、辅助编辑表格样式。
🔧安装步骤
安装插件
双击或以管理员身份运行 setup.exe，按向导依次点击【下一步】完成安装。
确认安装
进入 Office（Excel / WPS 表格）后点击确认安装。
启用 VBA 宏
打开 Excel → 【文件】→ 【选项】→ 【信任中心】→ 【信任中心设置】→ 【宏设置】→ 勾选「启用 VBA 宏」和「信任对 VBA 工程对象模型的访问」→ 【确定】
🔄软件升级
点击【升级软件】按钮即可自动检查并更新到最新版本。如有新版本，等待下载完成后按向导步骤执行更新安装，完成后重新打开 Excel 或 WPS 即可。
🔑登录与模型配置
方式一：用户登录（目前免费）
- 勾选「登录 - 使用软件默认模型」，输入用户名和密码点击【确定】
- 新用户点击【免费注册】注册账号后登录
- 忘记密码可通过手机号重置
方式二：自定义模型 API（永久免费）
勾选「免登录 - 使用自定义模型」，按以下步骤配置：
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 模型 ID | 推荐：深度求索 DeepSeek-V4-Flash、智谱 GLM5.1、阿里 Qwen3.7-Max、OpenAI GPT-5.5（境外用户） |
| API Key | 进入大模型管理后台复制 API Key 并粘贴 |
| API Url | 进入大模型管理后台复制 API Url 并粘贴（注意末尾需带 /v1 版本号） |
http://[服务器IP]:11434/v1📋功能菜单
🤖OfficeAI 智能体
OfficeAI 智能体是具备自主任务拆解与执行能力的办公智能助手。仅需下达自然语言目标，智能体自动规划流程、落地执行，代替枯燥繁琐的手工操作。
表格数据处理
读取数据
读取当前选中的单元格、整个工作表的数据
写入数据
向指定单元格写入文本、数字或公式
批量填充
批量写入数据到指定区域
查找替换
在表格中查找并替换指定内容
合并工作表
将多个工作表纵向合并汇总
公式与宏
生成公式
帮你写各种 Excel 公式（求和、VLOOKUP、条件判断等）
执行 VBA 宏
通过 VBA 处理复杂的自动化任务（批量操作、格式处理等）
表格美化
设置格式
调整字体、大小、颜色、背景色、加粗、对齐方式等
调整列宽
手动设置或自动调整列宽
智能处理
生成图片
根据描述生成图片
生成知识图谱
可视化展示概念之间的关系
文本处理
翻译、润色、扩写、总结摘要、自定义文本操作
生成对比表
创建多行多列的结构化对比数据
地址补全
将不完整地址补全为标准地址
地图标注
在地图上标记地址位置
数据分析
根据数据生成分析图表
「帮我把 A1:D10 的数据生成分析图」
「读取选中的数据，总结一下销售情况」
「在 E 列加一个公式计算总金额」
「把表头加粗居中，背景设为蓝色」
「帮我合并所有工作表」
🔍公式解释
自动解析当前选定单元格中公式的函数用途和运算步骤，帮助您轻松看懂公式。如果公式有误，会自动检查并给出正确公式建议，结果以批注形式备注在单元格中。
📐公式生成
根据问题或需求描述，自动在当前选中的单元格中生成对应公式。
📊数据处理
根据需求描述对数据进行生成或编辑处理，无需手动编写复杂公式。
📈生成图表
自动识别数据的关联关系，将选中的数据生成指定的图表形式。
🧠思维导图
根据选定的单元格内容生成横向或纵向的思维导图。
✨疏通润色
选择需要改写的单元格，点击【疏通润色】，自动改写润色当前单元格文本内容。
🌐中英互译
将选中单元格中的内容进行中英文转换。
🛠️便捷功能
聚光灯
定位当前单元格的行列，方便查看
高亮相同
高亮显示内容相同的单元格
🗑️软件卸载
在 Windows 控制面板 → 程序和功能 中找到「OfficeAI.Chat 办公智能体套包」，右键选择【卸载】即可。
💬联系我们
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