Excel AI公式批量提取省市信息
“
最近很多粉丝问Excel中如何批量识别地址的省市信息
”
今天模拟一些数据教会你如何在Excel中批量识别信息做转换
01
—
模拟测试数据
打开【ExcelGPT】的【OfficeAI助理】功能,输入要求“模拟十条带省市信息的地址,用表格形式回复”,将生成的表格粘贴进Excel单元格中。
02
—
设置AI公式
1、在任意单元格中输入数据识别转换规则,这里以提取省市信息为例,输入“识别地址中的省市信息,返回如:广东省-广州市”。
2、在Excel单元格中输入=AI.Execute(B2,$C$1),含义是对B2单元格按照C1单元格的规则进行提取转换,其中$的作用是锁定单元格行列,这样确保将公式单元格拖动到其他行的时候需要转换的单元格是跟着行活动的,而规则单元格是固定的)
03
—
批量执行
纵向拖动单元格复制公式,将1-10行的数据批量进行转换,等待十几秒钟就转换完成了。
需要注意的是,EXCEL中默认表格调整所有公式会自动计算,使用AI公式的表格有一个单元格发生变化整个表格重新计算效率会非常低,建议按照以下配置手动计算。
1、在【公式】菜单中选择【计算选项】设置为【手动】
2、在表格公式全部设定完成后点击【开始计算】重新计算整个工作簿中所有Sheet页,或点击【计算工作表】重新计算当前Sheet页
详细AI公式操作指引请见视频:
https://www.bilibili.com/video/BV1kv411c7uG/