KHub知识库操作指引
KHub · 使用指引
KHub 个人知识库 · 操作指引
从配置连接到知识库管理，从文档导入到对话引用，本页带你一步步上手 KHub 个人知识库。
🚀 打开知识库
立即访问 KHub 站点，创建与管理你的知识库
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在 OfficeAI.Chat 中配置知识库
第一次使用，先完成连接配置
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点击插件 【设置】 按钮。
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在设置面板中选择 【知识库】 页签。
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填写以下信息：
· KHub 站点地址：知识库站点的访问入口 URL（含 http/https）
· 账号：OfficeAI.Chat 账号或企业账号
· 密码：对应账号的密码
· KHub 站点地址：知识库站点的访问入口 URL（含 http/https）
· 账号：OfficeAI.Chat 账号或企业账号
· 密码：对应账号的密码
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点击 【测试连接】 验证配置是否正确。
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保存设置，完成配置。
📦
OfficeAI.Chat 智能体插件下载地址：https://officeai.chat
知识库设置页面
2
在对话中使用知识库
两种方式，随时引用你的知识库
方式一工具栏勾选
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打开 【OfficeAI智能体】 主面板。
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在聊天输入框上方的工具栏中，点击 书图标 按钮。
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在弹出的知识库列表中，勾选需要使用的知识库。
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输入问题并发送，AI 将基于所选知识库内容回答。
聊天工具栏的知识库勾选气泡
方式二@ 引用
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在聊天输入框中输入 @。
2
在弹出的知识库选择器中，选择需要引用的知识库。
3
输入问题后发送。
💡
知识库图标（书图标）在未配置时显示灰色，配置成功后且有可用知识库时变为绿色。
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插件内的知识库入口
在办公软件中一键直达
在 Ribbon 菜单中，各宿主均有 【个人知识库】 分组：
🔒
知识库对接是客户端直连模式，所有请求通过本地代理直接访问知识库站点，不会经过 OfficeAI.Chat 远程服务器，确保企业知识库数据安全。
4
KHub 站点管理知识库
创建、导入、学习、查看，一站完成
4.1登录知识库站点
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点击任意宿主 Ribbon 中 【个人知识库】 分组下的 【个人知识库】 按钮。
2
在弹窗中使用账号密码登录（即设置页「知识库」中填写的账号）。
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登录后进入 KHub 知识库管理页面，左侧为知识库列表，右侧为知识库内容区。
KHub 知识库管理主页
4.2创建知识库
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登录后点击 【新建知识库】 按钮，弹出创建弹窗。
2
填写知识库 名称 与 描述，完成创建。
新建知识库弹窗
4.3导入文档
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在左侧选中一个知识库。
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点击 【导入文档】 按钮，支持三种导入方式：
📄
上传文件
支持 PDF / Word(docx) / TXT / Markdown，单个文件不超过 15MB
📋
粘贴文本
直接粘贴文本内容，作为一篇文档导入
🔗
粘贴网址
输入网页 URL，自动抓取网页内容入库
导入文档（上传文件）
导入文档（粘贴网址）
4.4等待文档学习
文档导入后，系统自动进行向量化学习（分块 → 向量化入库 → 生成摘要与标签），状态流转为 学习中 → 已学习。
文档列表 · 学习状态（已学习）
4.5查看文档详情
在文档列表中，点击文档行右侧的 【详情（i）图标】，可打开文档详情弹窗，查看并维护学习生成的文档元数据：
文档详情 · 摘要 / 标签 / 关系图
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常见问题
遇到问题，先看这里
Q1知识库连接失败怎么办？
Q2聊天工具栏的知识库图标是灰色的？
Q3导入的文档没有被 AI 引用？
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联系我们
任何疑问，欢迎联系
💬
微信
WordGPT_KF
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官网及最新版下载地址
