操作指引

2024-05-28

OfficeAI助理操作指引


GUIDE MANUAL 
免费的OfficeAI助理 操作指引

01系统简介


  • OfficeAI助理是一个智能对话机器人，擅长通过自然语言连续对话的形式处理解决文本及数据，如知识问答、语言翻译、生成各类文案、总结摘要、生成测试数据、数据分析等。

  • OfficeAI助理可以模拟各种角色，如各类编程语言解释器、论文审稿人、语法检测器、行业专家顾问、数据分析师等。

  • OfficeAI助理功能通过WordGPT、ExcelGPT、PptGPT插件的形式嵌入Office或WPS办公软件中，在日常写文档、PPT或数据处理时方便的召唤使用。

    适用于Windows系统(暂不支持macOS、Linux)，推荐使用Win10以上系统及Office2012以上版本，WPS最新版本

    02下载地址


    https://www.nbimgpt.com/OfficeAI/WordGPT.html

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    https://www.nbimgpt.com/OfficeAI/ExcelGPT.html

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    https://www.nbimgpt.com/OfficeAI/PptGPT.html

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    03操作指引


    功能入口

    点击WordGPT、ExcelGPT、PptGPT插件的【OfficeAI助理】按钮。

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    3.1 新建会话

    点击左上角菜单，弹出的界面中点击【新建聊天】按钮可新建会话，不同主题的内容尽量放在不同的会话中，避免连续对话不同聊天内容互相干扰。

    新建会话.gif

    3.2 清空聊天记录

    点击左下角垃圾桶按钮可清空当前会话的聊天记录。

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    3.3 打开\关闭连续对话

    点击右上角绿色的对话按钮，变成红色则不附带历史对话的消息进行对话，变成绿色则每次对话附带历史对话消息。

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    3.4 保存会话截图

    点击右上角的下载按钮，可以将完整会话以长截图的方式保存到电脑。

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    3.5 快捷调用提示语模板

    在聊天命令行中输入“/”可弹出提示语模板选择菜单，输入需要解决的问题的关键词或在菜单中选择需要解决的问题，则可调用系统内置的提示语模板。

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    替换模板中【】内容则可快速构建高质量解决问题的Prompt(提示语)。

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    系统内置了各种分类的提示语模板，可以很方便的架构解决各类问题的描述框架

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     3.6 对话与重新生成

    点击右下角小飞机图标即可向助理发送消息。在助理生成内容后，如果对生成的内容不满意，可以点击右侧重生成按钮重新生成。

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     3.7 结果复制使用


    生成的结果可以通过点击AI回复消息右侧的三个点的按钮弹出的菜单中点击【复制】按钮复制到剪切板后粘贴进Word、Excel或PPT中。


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     应用示例：论文审稿人

    助理.gif

    应用示例2：周报生成器

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    应用示例3：论文期刊匹配器

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    04其他问题


    可以联系客服



    WordGPT ExcelGPT Office AI

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